Web para novios
Páginas web para novios
¿Qué es un sitio web de bodas? ¿Qué escribir? ¿Por qué es importante crear uno?
A continuación, te hablaré en detalle de todas las razones por las que, hoy en día, una página web para tu gran día no es sólo una idea original, sino también una importante herramienta a disposición de los novios e invitados.
Página web de la boda: por qué es importante
La primera razón por la que recomiendo añadir una página web a tu “kit de herramientas” para bodas es que puede ser un punto de referencia útil para toda la información sobre el evento.
Es cierto que están las invitaciones de boda, que son un medio fundamental para informar a tus invitados sobre la ceremonia y la recepción, pero recuerda que el espacio es limitado en este caso… y una vez enviadas, ¡ya no son editables!
Por otro lado, una página web para bodas te da la oportunidad de mantener a tus invitados al día de cualquier novedad. Ya sean logísticas, por ejemplo, una carretera cerrada hasta el lugar de celebración o reglamentarias.
¿Cómo podemos estar seguros de dar información correcta y válida en el momento de la boda? En este caso, un sitio web no sólo es útil, sino también necesario para ofrecer a sus clientes todas las actualizaciones en tiempo real.
Serenidad y espera del evento
Otros aspectos que, como Wedding Planner, no puedo subestimar son la creación de expectación para los invitados y la sensación de seguridad para los novios.
Crear una página web de la boda y actualizarla periódicamente, con los últimos preparativos, crea curiosidad y expectación en los invitados. Estarán deseando que llegue tu gran día. Por otro lado, la web saca a los novios de toda una serie de situaciones que pueden causar ansiedad.
¿Dónde poner la lista de bodas? ¿Cómo informar a los invitados de un cambio de planes cuando no se tienen todos los números de teléfono? Aquí la web se convierte en una herramienta crucial e indispensable.
Página web de la boda: qué escribir y qué información dar
Antes de pasar a ver, punto por punto, para qué serviría escribir en la página web de una boda, me gustaría reflexionar con vosotros sobre su función. ¿Quién utilizará la web? ¿A quién servirá más? Para los invitados que vivan cerca de los novios, la web les servirá para estar al tanto del evento y tener toda la información necesaria al alcance de la mano.
En cambio, para los que están lejos, el sitio será aún más útil. Los novios podrán utilizarlo para mimar a sus invitados, incluso antes del evento, creando una sección dedicada a la información turística para ellos.
Además de ser una herramienta valiosa para los invitados, la web lo es aún más para la pareja. Porque sé que para el éxito del evento será necesario recabar cierta información de los invitados que no siempre es fácil de transmitir.
Me refiero, por ejemplo, a las alergias alimentarias o a las necesidades de los niños más pequeños: trona, espacio adicional para el cochecito, alimentos especiales. También se puede incluir en la web una referencia a la lista de bodas o de viajes, incluso con el IBAN de los novios.
Información para los invitados: dónde y cuándo
En cuanto a la organización y el «dónde» del evento, sería bueno incluir en la página web de tu boda
- Información logística con direcciones de las ubicaciones. Aquí una buena idea es añadir un enlace a Google Maps
- Información sobre servicios de transporte, lanzaderas, puntos de encuentro
- Referencias a los alojamientos donde alojarse los días del evento para los invitados que vienen de lejos
- Referencias a puntos de interés para visitar en las cercanías, a menudo también útiles para los huéspedes de las ciudades cercanas
- Restaurantes donde se puede disfrutar de una buena comida en los días previos y posteriores a la boda
Información para los novios: confirmación de participación, alergias, niños
La página web de una boda, es quizá más útil para los novios que para los invitados. A través de un formulario de contacto, los invitados pueden tener la oportunidad de confirmar su asistencia.
Al mismo tiempo, comunicar cualquier requisito dietético: alergias, intolerancias, estados importantes. Además, en el mismo formulario, puedes pedir a tus invitados que confirmen la presencia de sus hijos y sus necesidades.
Disponer de un formulario en la página web también ofrece a los novios la oportunidad de recibir la confirmación de participación en un único canal: el correo electrónico. Esto evitará el esfuerzo de tener que recuperar las confirmaciones dadas en WhatsApp, Facebook o por teléfono.
Página web de la boda: lista de bodas y emisión de IBAN
El otro gran protagonista de las webs de bodas es la lista de bodas. Aunque en los últimos años ha habido una tendencia a incluir el IBAN bancario directamente en las invitaciones de boda, una forma mucho más elegante de comunicar a tus invitados tu deseo de recibir regalos en metálico es crear una página dedicada a ello en la web de tu boda.
Aquí podemos dar espacio a la emocionalidad, contando todo lo que hay detrás de la petición de ese regalo en particular, haremos del IBAN un mero elemento de construcción que hable realmente de la pareja, del amor y de los planes de futuro.
Si los novios lo desean, es posible incluso incluir una lista de bodas de Amazon en la web. De este modo, los invitados pueden comprar directamente el regalo que les gustaría dar a los novios y recibirlo en su casa. Una gran comodidad para los invitados, y un regalo de bienvenida para la pareja. Asimismo, es posible introducir una donación directa, que los novios pueden recibir desde la web en su cuenta bancaria.
Crear la página web de boda perfecta: la coherencia es la clave
Bien, ahora que sabemos todo lo que podemos poner en nuestra web para que sea valiosa para nuestros invitados y para nosotros, ¿cómo lo hacemos? En realidad, la respuesta a esta pregunta es sencilla: manteniendo la coherencia con el diseño gráfico del evento.
Al igual que todos los elementos de tu boda, la página web también debe estar en consonancia con tus elecciones estilísticas. El tema, las fuentes utilizadas, los colores y la armonía de las formas deben reflejar el diseño general del evento.
Esto significa que los textos, las fotos y los gráficos deben ser cuidadosamente elegidos y creados por un profesional. Al fin y al cabo, te aseguro que todos tus invitados la consultarán, aunque sólo sea por curiosidad. ¡Debe ser una elegante tarjeta de visita para tu evento! Sé que algunos de vosotros estáis pensando en este momento: «Pero ¿cómo enviamos la página web del evento a los invitados? ¿Les enviamos el enlace por WhatsApp?».
En realidad, hay una solución mucho más sencilla y con más clase: poner tu propio enlace dentro de las invitaciones. O, para los novios que quieran ofrecer a sus invitados la máxima comodidad, puedes crear un código QR. A añadir, quizás en una tarjeta aparte, dentro de las invitaciones.
Una web para bodas con clase
Espero haberte transmitido la importancia de tener una web de bodas y todas las ventajas que puede aportar en términos de tranquilidad y de mejora organizativa.
No quiero dejar de mencionar que también puede ser una herramienta que se utilice después de la boda. Por ejemplo, para mostrar a tus invitados las fotos más bonitas del evento, sin necesidad de enviar múltiples correos o mensajes. O para dar las gracias a todos por participar en tu gran día.
Personalmente, sólo puedo recomendar incluirlo en las tareas pendientes de la ceremonia. Si decides que te acompañe en el día más bonito de tu vida, estaré encantada de diseñar contigo el sitio perfecto para tu «sí». Ponte en contacto conmigo y construyamos juntos la página perfecta para tu boda.
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